Тема 7. Документирование коммерческой деятельности предприятия.

Деловые и коммерческие письма: структура, стандартные фразы и выражения. Корреспонденция, связанная с проведением повторяющихся мероприятий и иная корреспонденция. Реквизиты письма и их размещение. Эталоны деловых писем. Информационно-рекламные письма. Гарантийные письма. Письма-запросы о коммерческой инфы. Письма-оферты. Рекламации.

Правила и формы коммерческой переписки с забугорными партнерами. Формы коммерческих писем Тема 7. Документирование коммерческой деятельности предприятия..

Лексика и стиль корреспонденции, принятые в деловом международном мире. Стандартные фразы и выражения. Современные методы и техника сотворения документов.

Вопросы для самоконтроля:

1. Каково функциональное предназначение деловой переписки и как она осуществляется?

2. Что такое письмо?

3. Какие виды писем более нередко встречаются?

4. Каковы особенности писем в коммерческих организациях?

5. Каковы соответствующие особенности деловых Тема 7. Документирование коммерческой деятельности предприятия. писем интернационального эталона?

Тема 8. Организация документооборота. Классификация документов, номенклатура для их формирования и хранения.

Понятие документооборота. Главные потоки управленческих документов: входящий, исходящий, внутренний.

Движение входящих управленческих документов: первичная обработка, регистрация, рассмотрение управлением организации, передача на выполнение, контроль за исполнением, списание исполненного документа в дело.

Этапы прохождения исходящих документов: подготовка проекта Тема 7. Документирование коммерческой деятельности предприятия., согласование, доработка по замечаниям, регистрация и отправка.

Работа с внутренними документами: составление проекта текста документа, согласование, доработка по замечаниям, регистрация, тиражирование, передача на выполнение, контроль выполнения документов, списание исполненного документа в дело.Учет объема документооборота.

Формирование и оформление дел. Понятие номенклатуры дел, ее реквизиты и содержание. Виды номенклатуры Тема 7. Документирование коммерческой деятельности предприятия.: типовая, примерная, персональная. Составление номенклатуры дел. Формирование и оформление дел.

Вопросы для самоконтроля:

1. Что такое документооборот? Из каких частей складывается документооборот организации?

2. Каковы этапы работы с входящими документами?

3. Как строится работа с исходящими документами?

4. Какие задачки документооборота решает регистрация документов?

5. Какие управленческие документы не подлежат регистрации в службах Тема 7. Документирование коммерческой деятельности предприятия. документационного обеспечения управления?

6. Каковой порядок регистрации управленческого документа?

7. Какие операции по контролю выполнения документов производят службы документационного обеспечения управления?

Тема 9. Организация работы с документами, содержащими секретные сведения.

Организация работы с секретными документами: защищенный документооборот и порядок работы персонала с секретными документами. Нормативно - методическое обеспечение защиты документационной инфы.

Документация Губкинского Тема 7. Документирование коммерческой деятельности предприятия. института (филиала) ГОУ ВПО МГОУ. Оформление курсовых и дипломных работ. Оформление титульного листа, содержания, библиографического перечня (изучается без помощи других).

Вопросы для самоконтроля:

1. Что такое «конфиденциальная информация»?

2. Условия, требующие обеспечения сохранности секретной инфы.

3. Какие сведения относятся к коммерческой тайне?

4. Что содержит в себе научно-техническая информация?

5. Какие сведения не Тема 7. Документирование коммерческой деятельности предприятия. являются коммерческой потаенной?

6. Какова основная цель защиты секретной инфы?

2-ая часть:

Перечисленные ниже эталоны скапливаются в папке и их наличие нужно при сдаче зачета.

№ темы Оформление эталона
Тема 2,3 Формуляр-образец, состав и размещение реквизитов согласно ГОСТ 6.30-2003
Тема 4 Утомившись, положение, должностная аннотация, постановление, приказ, выписка из приказа, распоряжение.
Тема 5 Докладная, служебная записка, пояснительная Тема 7. Документирование коммерческой деятельности предприятия. записка, справка с места работы, протокол, акт.
Тема 6 Заявление, приказ по личному составу, автобиография, резюме, личная карточка Т-2, черта.
Тема 7 Письмо-запрос, письмо-предложение, письмо рекламационное (претензия), письмо-подтверждение, письмо зарубежному партнеру, гарантийное письмо, письмо-приглашение, письмо-требование, жалоба, письмо-благодарность, поздравление.
Тема 8 Номенклатура дел

Треть:

Методические советы по Тема 7. Документирование коммерческой деятельности предприятия. выполнению третьей части

Контрольной работы

Тема работы выбирается по желанию студента. Избранная тема согласуется с педагогом. После выбора темы требуется подобрать, изучить нужную для ее разработки информацию. Найти список литературы и других материалов.

План контрольной работы должен включать в себя введение, основной текст и заключение. Основной текст лучше Тема 7. Документирование коммерческой деятельности предприятия. разбивать на главы и параграфы. Во внедрении аргументируется актуальность избранной темы, указываются цели и задачки исследования. В нём же можно отразить методику исследования и структуру работы. Основная часть работы подразумевает освещение материала в согласовании с планом.

В заключении излагаются главные выводы и советы по теме исследования.

В контрольной работе нужно Тема 7. Документирование коммерческой деятельности предприятия. выражение самостоятельных суждений, аргументирование собственной точки зрения на исследуемую делему. При заимствовании материала из первоисточников неотклонимы ссылки на создателя. Контрольная работа, значимая часть которой текстуально переписана из какого-нибудь источника, не принимается.

Контрольная работа должна быть набрана на компьютере. Объем работы до 15 машинописных страничек.

Перечень литературы и сноски Тема 7. Документирование коммерческой деятельности предприятия. на страничках оформляются в согласовании с действующими эталонами (Приложение 1). Контрольная работа может содержать приложения в форме схем, образцов документов и другие изображения в согласовании с темой исследования.

Все странички работы, включая оглавление и перечень литературы, нумеруются.

Введение, заключение, новые главы, перечень использованных источников и литература должны начинаться с нового Тема 7. Документирование коммерческой деятельности предприятия. листа.

Контрольная работа должна содержать: титульный лист, оглавление и перечень использованной литературы. Титульный лист оформляется в согласовании с требованиями, предъявляемыми к этому виду документа (Приложение 2).


tema-6-organizaciya-raboti-s-dokumentami-soderzhashimi-konfidencialnie-svedeniya.html
tema-6-osnovi-byudzhetirovaniya.html
tema-6-osnovi-metodiki-samostoyatelnih-zanyatij-fizicheskimi-uprazhneniyami.html